Portaluri și fișe de vizionare

Conectează imobiliare.ro și Storia

Oria publică în conturile agenției tale de pe portaluri. Conectezi fiecare portal o singură dată, din bara laterală, la Anunțuri: imobiliare.ro și storia.ro. Oricine din echipă poate conecta un portal și poate publica sau retrage anunțuri.

Pentru imobiliare.ro:

1. Deschide imobiliare.ro din bara laterală.
2. Completează Utilizator API și Parolă, adică datele contului API al agenției de pe imobiliare.ro, și apasă Conectează. Parola se salvează criptată.
3. Pagina arată apoi contul conectat, anunțurile trimise și lead-urile primite.

Pentru Storia:

1. Deschide storia.ro din bara laterală și apasă Conectează Storia. Ai nevoie de un cont profesional Storia.
2. Te autentifici pe storia.ro și aprobi acolo accesul Oria; apoi revii singur în Oria.
3. Conectarea se face din browserul unui calculator, nu din aplicația de telefon. Restul paginii merge și în aplicație.

Publică un anunț

În editorul proprietății ai câte un card pentru fiecare portal. Pe telefon, cardurile sunt sub Tranzacții, contracte, portaluri și altele. Se trimit titlul, descrierea, prețul, suprafețele, camerele și etajul, locația de pe hartă, fotografiile, schițele (ca imagini) și agentul alocat, cu telefonul și e-mailul lui. Clipurile video nu se trimit.

1. Pe cardul imobiliare.ro, verifică categoria și apasă Verifică. Cardul îți arată ce lipsește, de exemplu un agent cu telefon și e-mail, o descriere destul de lungă, pinul pe hartă, prețul sau fotografiile, și ce avertismente are anunțul.
2. Apasă Trimite ca ciornă ca anunțul să stea nepublicat în contul tău imobiliare.ro, sau Publică ca să apară online.
3. Pe cardul Storia apasă Verifică, apoi Publică. Storia procesează cererea în fundal, de obicei în mai puțin de un minut.

Fiecare card arată pașii (pe imobiliare.ro Verificare, Pe imobiliare.ro, Online; pe Storia Verificare, Trimis, Publicat) și starea anunțului în cuvinte. Vezi anunțul și Vezi pe Storia îl deschid pe portal. Pagina fiecărui portal din bara laterală listează toate anunțurile trimise, cu starea lor.

Ca să schimbi sau să retragi un anunț:

• Modificările din Oria nu pleacă singure. Când cardul îți spune că proprietatea s-a modificat de la ultima trimitere, apasă Actualizează.
• Pe imobiliare.ro, Retrage mută anunțul înapoi în ciornă, iar Șterge de pe imobiliare.ro îl scoate de tot; îl poți retrimite oricând.
• Pe Storia, Dezactivează ascunde anunțul, iar Activează îl readuce. Șterge e definitiv: dacă îl publici din nou, se creează un anunț nou.
• Când vinzi sau închiriezi proprietatea, anunțul nu se retrage singur. Cardul te anunță; retrage-l tu.

O proprietate aflată încă pe imobiliare.ro (inclusiv ca ciornă) sau pe Storia nu se poate șterge din Oria. Scoate-o mai întâi de pe portal, din card.

Lead-urile de pe imobiliare.ro și mesajele cumpărătorilor de pe Storia ajung singure în Contacte și Tranzacții. Persoana e căutată după telefon sau e-mail; dacă nu există, se creează un contact nou. Tranzacția se deschide pe proprietatea din anunț și o primește agentul proprietății; dacă persoana are deja o tranzacție deschisă pe acea proprietate, se folosește aceea. Le vezi și pe pagina portalului, la Lead-uri primite și Mesaje.

Fișe de vizionare

Fișa de vizionare este documentul pe care vizitatorii îl semnează la vizionare, pe telefonul agentului. Pe fișă apar datele legale ale agenției, agentul, proprietatea, data vizionării, comisionul și durata obligației.

Înainte de prima fișă, titularul sau un manager completează Date legale pe pagina Echipă: denumirea firmei, codul fiscal, sediul social și durata implicită a obligației. Fără primele trei nu se poate crea nicio fișă; ceilalți colegi văd un mesaj care le cere să vorbească cu titularul sau cu un manager.

1. În tranzacție, la vizionare, apasă Fișă de vizionare, apoi Creează fișa.
2. Verifică comisionul (pornește de la comisionul cumpărătorului din tranzacție și trebuie să fie mai mare de 0) și durata obligației. Adaugă însoțitorii cu Adaugă un însoțitor, cel mult trei, apoi apasă Salvează.
3. Apasă Începe semnarea. De aici, textul fișei nu se mai poate modifica.
4. Apasă Dă telefonul primului semnatar. Fiecare vizitator citește fișa, își scrie numele complet, bifează Am citit și sunt de acord, semnează cu degetul și apasă Semnez. Ecranul îi spune cui să dea telefonul mai departe, iar la final să-l dea înapoi agentului.
5. Când au semnat toți, fișa apare ca Semnată ✓.

Fișa semnată se salvează ca PDF în Oria, într-un spațiu privat al agenției. În tranzacție, la vizionare, Deschide PDF-ul îl deschide direct, iar Fișă semnată ✓ te duce la fișă, unde ai Descarcă PDF-ul și Trimite. Ultima pagină a PDF-ului arată fiecare pas al fișei: cine a semnat și când.

Dacă un însoțitor nu vrea să semneze, scoate-l cu Elimină; semnăturile deja date rămân. Cât timp n-a semnat nimeni, poți renunța cu Renunță la fișă.

După prima semnătură, fișa se păstrează:

• Vizionarea și tranzacția nu se mai pot șterge.
• Când ștergi datele unei persoane la o cerere GDPR, fișele semnate se păstrează.
• Doar titularul și managerii pot anula fișa, cu un motiv, prin Anulează fișa. Fișa anulată rămâne, cu semnăturile ei, la Fișe anulate, iar pentru vizionare se poate semna o fișă nouă.

Bine de știut

• Fișa se afișează și se semnează doar în română.
• Ca lead-urile de pe imobiliare.ro să ajungă în Oria, suportul imobiliare.ro trebuie să înregistreze adresa de webhook; pagina îți amintește asta până la primul lead.
• Dacă deconectezi un portal, anunțurile deja publicate rămân pe el.